投稿注意事项
Elsevier 是全球最大的 STM 出版商之一,旗下期刊覆盖工程、计算机、材料、化学、生命科学、社会科学等众多领域。审稿节奏与录用率因刊差异极大:既有高影响因子综合性期刊,也有领域专刊与开放获取刊物。编辑与审稿人普遍关注问题的重要性、方法是否恰当、结果是否支持结论、与既有文献的对比是否公平。Elsevier 投稿系统(常为 Editorial Manager)对图表完整性、伦理声明、作者贡献、数据可用性等元数据字段要求较细,漏填可能导致技术审查退回。
Desk rejection 常见原因包括:研究不在期刊 Aim & Scope;语言或结构导致科学贡献无法识别;缺少伦理批件或临床试验注册(医学类);图表涉嫌不当处理;或明显未按 elsarticle 与 Vancouver 体例排版。与 APA 期刊不同,Elsevier 大量期刊采用 数字编号 + Vancouver 参考文献,从作者–年份制改投时需整体替换,不可半改半留。
审稿人常要求补充:基线对比、消融实验、统计检验、敏感性分析等,视学科而定。格式上,1 英寸页边距与 Times New Roman 11 pt 正文是常见底线;初稿若版心混乱,会给“不专业”印象。录用后 proof 阶段对高分辨率图、表注与 CRediT 作者角色核对非常严格,建议初稿起保留规范命名与可编辑图源。
格式规范详解
以下参数为 Elsevier 期刊常见设定,以目标期刊 Guide for Authors 与下载模板为最高优先级。
文档类与版式
- 广泛使用 elsarticle 文档类及配套选项(如
review、3p、5p等,以期刊说明为准)。 - 单栏或双栏、审稿稿是否匿名,均须按期刊当前指南执行。
页边距
- 四边常设为 1 in(2.54 cm),与官方模板一致。
字体与字号
- 正文:Times New Roman 11 pt。
- 文题:约 14 pt(由 elsarticle 或期刊样式控制)。
篇幅
- 主文常见上限约 30 页(参考文献、附录是否计入以期刊为准)。
必备结构(典型)
稿件通常须包含:Abstract、Keywords、Introduction、References。其余如 Methods、Results、Discussion、Conclusion、Declarations(Funding、Competing interests、Ethics 等)按学科与期刊要求组织。医学与生命科学常需 CONSORT、PRISMA 等清单;工程类可能强调 Limitations 与 Future work。
图表与补充材料
- Elsevier 普遍支持 Supplementary material;主文须独立可读。
- 图格式、最小分辨率、彩色印刷政策以期刊说明为准。
摘要写作要求
- 长度:摘要常见上限约 250 词(以期刊为准)。
- 结构:目的 → 方法 → 主要结果 → 结论;避免与标题重复措辞。
- Keywords:通常 3~6 个;覆盖检索词与方法论术语,避免过于宽泛。
引用与参考文献
- 体例:Vancouver 风格(数字编号制)——正文按出现顺序编号,上标或方括号形式以期刊为准。
- 参考文献表:按文中首次引用顺序编号;条目格式(作者、题名、期刊缩写、卷期页、DOI)须符合期刊 Reference style。
- 一致性:同一文献多次引用使用同一编号;勿重复列出多条相同文献。
- 电子资源:DOI、访问日期、数据库名称等按 Vancouver 变体填写。
常见格式错误
- 未使用 elsarticle 或期刊指定模板,版心与行距与出版社生产流程不一致。
- 页边距非 1 in,或混用 A4/Letter 未按指南调整。
- 摘要超 250 词或 Keywords 格式不符。
- Vancouver 编号与正文引用顺序不一致。
- 参考文献条目缺 DOI/页码/卷号,或期刊名缩写不符合 ISO 要求。
- 图表低分辨率或 未按期刊要求嵌入字体。
- 利益冲突、基金、伦理等声明段落缺失或与投稿系统勾选不一致。
选刊与姊妹刊
Elsevier 内部 transfer 较常见:编辑可能建议改投更匹配的刊。模板与参考文献样式可能变化,转投后须按新刊指南重排。投稿前阅读 Recent articles 判断叙事深度与方法论是否匹配,可减少 transfer 轮次。
开放获取与 APC
许多 Elsevier 期刊提供 OA 选项;APC 与机构协议(如 READ & PUBLISH)因机构而异。作者应在投稿前与图书馆或科研处确认 eligible 条件与发票抬头,避免录用后因经费问题延误出版。
伦理与科研诚信
图像处理、重复发表、作者身份与 ghost authorship 等问题在 Elsevier 流程中受到严格审查。涉及人体或动物研究须提供伦理信息;临床试验常需注册号。数据伪造或图像拼接不当可导致拒稿或撤稿,远超格式层面的风险。
LaTeX 实务(elsarticle)
选择正确的 documentclass 选项(preprint、review 等);行号若审稿需要可开启。参考文献建议使用 elsarticle-num.bst 或期刊提供的 bst,避免手写 \bibitem。图表路径与 graphicx 设置应在不同操作系统下可编译。
审稿与修回
逐条回复审稿意见;修改稿中高亮改动或附 response letter 是惯例。若审稿人要求补充实验,应在限定时间内评估可行性;无法完成时须书面说明。格式 minor 时仍应重新跑通 PDF 与参考文献编号。
如何使用 AutoSCI 转换为 Elsevier 格式
- 上传论文 — 上传 PDF 或 Word 格式的论文文件
- 选择模板 — 在模板列表中选择 Elsevier
- 一键导出 — 选择 LaTeX、PDF 或 Word 格式导出
AutoSCI 自动处理所有格式细节,确保完全符合 Elsevier 投稿要求。
定稿前自检与官方入口
投稿前请核对:主文约 30 页(若适用)、四边 1 in 边距、Times New Roman 11 pt 正文与 14 pt 标题、Abstract / Keywords / Introduction / References 齐备、Vancouver 数字引用全文一致。
详细作者资源请参阅 Elsevier 作者中心;目标期刊以 Guide for Authors 为准。
投稿系统:核对 title page、highlights、graphical abstract(若要求)、CRediT 与 Funding 字段。proof 前保留通讯作者有效邮箱。
预印本:部分学科允许 SSRN、arXiv 等,政策因刊而异,投稿前查阅 Journal policy。
从 Word 迁移 LaTeX:注意公式与编号域;定稿前全文搜索旧体例残留(如 (Author, Year))。
录用后:可能单独索要 editable 图文件与 high-res PDF;自投稿起分层保存。
数据共享:填写 Data statement 时如实说明“可公开 / 申请获取 / 因隐私不可共享”,与正文方法一致。
统计与报告:医学与心理学稿件核对 CONSORT/STROBE 等报告条目是否与正文一致,避免格式与实质内容脱节。
